W skrócie
Pierwszy odcinek, od Twojej przeglądarki do naszych serwerów, odbywa się przez HTTPS i jest szyfrowany. Drugi, od nas do faksu odbiorcy, przebiega przez sieć telefoniczną i protokół faksu, który nie zna szyfrowania end-to-end.
Dotyczy to każdej usługi faksowej. Jak ograniczyć ryzyko w praktyce, przeczytasz w części bezpieczeństwo i w polityce prywatności.
Dwa odcinki, dwa poziomy ochrony
Między przeglądarką a naszymi serwerami plik jest przesyłany przez HTTPS. Ktoś, kto podsłuchuje w tej samej sieci Wi-Fi, widzi wyłącznie zaszyfrowane dane.
Od naszych serwerów do faksu przesył odbywa się jak w każdym faksie, przez sieć telefoniczną, częściowo jako faks przez IP (zobacz T.38). Protokół faksu nie przewiduje tam szyfrowania.
Gdzie naprawdę leży ryzyko
W praktyce wpadki rzadko wynikają z podsłuchania łącza. Częściej to źle wpisany numer, urządzenie na otwartym korytarzu, na którym leżą wydruki, albo kopie pozostające w pamięci sprzętu.
Dlatego dokładnie sprawdź numer, a przy poufnym dokumencie uprzedź odbiorcę, by przy urządzeniu poczekał lub użył zabezpieczonego sprzętu.
Dane wrażliwe: pamiętaj o RODO
Przy danych osobowych obowiązuje RODO, także w przypadku faksu. Wysyłaj tylko to, co konieczne, i ogranicz dokumenty do niezbędnego minimum. Za treść odpowiada nadawca.
Nasze własne przetwarzanie opisuje polityka prywatności. Co dzieje się z plikiem po wysyłce, znajdziesz w odpowiedzi pliki po wysłaniu, a o wartości dowodowej piszemy w czy faks jest dowodem.
Warto zapamiętać
- Przesyłanie pliku przez HTTPS jest szyfrowane, łącze telefoniczne do odbiorcy nie.
- Realne ryzyko to błąd w numerze i wydruki leżące na widoku.
- Przy danych wrażliwych sprawdź numer, ogranicz treść, uprzedź odbiorcę.