Faks trafia do urządzenia, nie do osoby. Kto wyjmuje go z tacki, nie wie, dla kogo jest przeznaczony, jak pilny jest ani ile stron mogło zginąć. Strona tytułowa odpowiada na te pytania, zanim ktokolwiek przeczyta pierwszy wiersz Twojego dokumentu.
Co musi się znaleźć na stronie tytułowej
Zmieść wszystko na jednej stronie i dużą czcionką. Wystarczy siedem informacji:
- Do: imię i nazwisko osoby oraz, jeśli znasz, dział lub funkcja. W przychodni na przykład „Rejestracja" albo „sekretariat dr. Przykładowego".
- Od: Twoje imię i nazwisko, w firmie także nazwa firmy.
- Data: dzień wysyłki. Przy dokumentach terminowych to coś więcej niż formalność.
- Liczba stron: łącznie ze stroną tytułową. Kto czyta „5 stron" i ma w ręku cztery, od razu wie, że czegoś brakuje.
- Temat: jedno zdanie o treści: „Pełnomocnictwo do wglądu w akta, sygn. 123".
- Kontakt zwrotny: numer telefonu lub adres e-mail do pytań. To ważne, bo odbiorca nie może odpowiedzieć na faks.
- Pilność lub kolejny krok, jeśli potrzeba: „Prosimy o potwierdzenie do piątku."
Generator strony tytułowej przygotuje tę stronę w kilka kliknięć, bez ręcznego układania.
Częste błędy
- Malutka czcionka. Faks gubi szczegóły. Tekst poniżej 10 punktów po drugiej stronie szybko staje się nieczytelny. Nazwiska i temat powinny być wyraźnie większe.
- Kolory i tła. Szare ramki, kolorowe logo i znaki wodne zamieniają się w ciemne plamy. Czerń na bieli to zasada.
- Brak liczby stron. Bez niej nie wiadomo, czy coś zginęło po drodze.
- Brak kontaktu zwrotnego. Odbiorca może zadzwonić lub napisać tylko wtedy, gdy wie, dokąd.
- Za dużo treści. Strona tytułowa to nie streszczenie. Przeładowana traci rolę szybkiego drogowskazu.
- Poufne szczegóły w temacie. Strona leży na wierzchu stosu i każdy przechodzący obok urządzenia może ją zobaczyć. Napisz „wyniki pacjenta" zamiast diagnozy.
- Błędne liczenie. Jeśli stronę tytułową liczysz, a nie ma jej w liczbie stron, obraz się nie zgadza.
Krótki wzór
Wyobraź sobie stronę z wyraźnym układem. U góry duży napis „FAKS", pod nim tabela w dwóch kolumnach. Po lewej pola, po prawej Twoje dane:
- Do: sekretariat, kancelaria notarialna Wzór
- Od: A. Przykładowy, telefon i e-mail
- Data: 12 listopada 2026
- Strony: 4 (ze stroną tytułową)
- Temat: dokumenty do czynności notarialnej 20 listopada
Niżej krótkie zdanie o tym, czego oczekujesz („Prosimy o telefoniczne potwierdzenie odbioru"), a na dole klauzula poufności.
Klauzula poufności: pomysł na sformułowanie
Klauzula nie jest magiczną formułą prawną, ale mówi przypadkowemu czytelnikowi, co zrobić. Możliwa wersja:
Faks jest przeznaczony wyłącznie dla wskazanej osoby i może zawierać informacje poufne. Jeżeli nie są Państwo właściwym adresatem, prosimy o niezwłoczne powiadomienie nadawcy i zniszczenie kartek. Rozpowszechnianie ani kopiowanie nie jest dozwolone.
Trzymaj tekst krótko, mniejszą, ale wciąż czytelną czcionką na dole strony. Przy szczególnie wrażliwych treściach warto zadzwonić do odbiorcy wcześniej, aby czekał przy aparacie.
Strona tytułowa a cena
Przy wysyłce liczy się każda strona. Jedna strona jest bezpłatna; od dwóch płacisz ryczałtowo 3,99 € za wysyłkę, niezależnie od długości. Jeśli dokument ma jedną stronę, strona tytułowa może uczynić wysyłkę płatną. Zastanów się wtedy, czy nadawcę, temat i liczbę stron nie umieścić u góry jedynej strony. Przy dokumentach wielostronicowych strona tytułowa nie wpływa na cenę. Wszystkie ceny są w cenniku.
Technicznie to proste: strona tytułowa jest łączona z dokumentem w jeden plik, bo jedna wysyłka to jeden plik do 100 MB.
Najczęściej zadawane pytania
Czy strona tytułowa jest obowiązkowa?
Nie, ale przy faksach do organizacji bardzo ją polecamy. Bez niej trafienie do właściwej osoby zależy od przypadku.
Ile stron podać?
Łączną liczbę ze stroną tytułową. Odbiorca od razu sprawdzi, czy wszystko dotarło.
Czy mogę podać poufne treści na stronie tytułowej?
Lepiej nie. Wpisz tylko to, co potrzebne, by właściwa osoba znalazła faks. Więcej o traktowaniu danych jest na stronie zaufanie.
Tagifaxcoverprivacytemplate