En bref
La page de garde est facultative mais utile : elle indique de qui vient le fax, à qui il s'adresse et combien de pages attendre. Notre générateur gratuit en produit une au format PDF en une minute.
N'oubliez pas qu'elle compte comme une page. Ouvrez le générateur de page de garde, téléchargez le PDF et fusionnez-le devant votre document avant le téléversement.
Quand elle est utile
Dans un bureau partagé, le télécopieur dépose les pages dans un bac accessible à tous. La page de garde indique à qui les remettre. Sans elle, un fax d'une page peut facilement finir dans la mauvaise pile.
Pour une note personnelle adressée à une seule personne, ou quand vous savez qu'elle relève elle-même ses fax, vous pouvez vous en passer sans risque.
Ce qu'elle doit contenir
L'essentiel : nom et organisation du destinataire, votre nom et un moyen de vous joindre, la date, le nombre de pages qui suivent et une ligne sur l'objet. Si le contenu est sensible, ajoutez une courte mention demandant à toute personne qui n'est pas le destinataire de signaler l'erreur.
Restez sobre : les petits caractères se reproduisent mal sur un télécopieur.
La créer et la joindre
Le générateur prend ces informations et vous remet un PDF. Un seul fichier pouvant être envoyé, fusionnez-le avec votre document, page de garde en premier, puis téléversez le PDF obtenu.
La page de garde est une page comme une autre. Un document d'une page plus une garde font deux pages, donc 3,99 € au lieu de la gratuité. Si vous tenez à rester gratuit, renoncez à la garde et placez les informations essentielles dans le document lui-même.
À retenir
- La page de garde est facultative et facilite la remise dans les bureaux partagés.
- Créez-la avec le générateur gratuit et fusionnez-la dans votre PDF.
- Elle compte comme une page dans le calcul du prix.