Kort gezegd
Een voorblad is niet verplicht, maar handig als de fax bij een centraal nummer binnenkomt en intern moet worden doorgegeven. Het vermeldt afzender, ontvanger, onderwerp en aantal pagina's.
Met de voorbladgenerator maak je er binnen enkele seconden een. Houd er rekening mee dat het als aparte pagina telt.
Wanneer een voorblad zinvol is
Gaat je fax naar een kantoor met een gedeeld apparaat, dan weten collega's niet voor wie de vellen zijn. Een voorblad met naam, afdeling en onderwerp lost dat op. Bij een rechtstreeks nummer van één persoon kun je het weglaten.
Verplicht is het niet. Bij één pagina is het vaak beter de afzendergegevens in het document zelf te zetten.
Wat erop hoort
Noem ontvanger en afdeling, afzender met terugbelnummer, datum, onderwerp en het totale aantal pagina's. Een korte regel over urgentie of vertrouwelijkheid kan helpen.
Houd het sober: grote letters, geen gekleurde achtergrond, geen logo met fijne details. Fax is zwart-wit en kleine vlakken lopen snel dicht.
Maken en toevoegen
De voorbladgenerator levert een kant-en-klare pdf. Voeg die samen met je document tot één bestand, want per verzending is maar één bestand toegestaan.
Een voorblad is een extra pagina. Een document van één pagina met voorblad telt twee pagina's en kost € 3,99. Welke formaten je kunt gebruiken, lees je bij bestandsformaten.
Goed om te onthouden
- Een voorblad is optioneel, maar handig bij gedeelde nummers.
- De generator levert een pdf die je met het document samenvoegt.
- Het voorblad telt als pagina en beïnvloedt de prijs.