Bewijs dat je fax is aangekomen: rapport, bewijsstuk, archief
Een verzendrapport toont wat de techniek heeft vastgesteld. We leggen het verschil met aflevering uit, de inhoud van de pdf-bewijzen en een eenvoudige archivering.
1 pagina gratis · Zonder account · 7 landen
Fax naar elke vaste lijn, direct vanuit je browser
Geen apparaat, geen telefoonlijn, geen registratie. Voeg je bestand toe, typ het nummer, wij doen de rest.
Bijgewerkt op:
- Eén pagina gratis, zo vaak als je wilt
- Vast € 3,99 incl. btw vanaf 2 pagina’s
- Live volgen van bevestiging tot aflevering
CaptainFax verstuurt een document vanuit je browser naar een faxapparaat op een vaste lijn in Frankrijk, Portugal, Canada, Duitsland, Spanje, Italië en België. Een fax van één pagina is gratis en zonder limiet; vanaf twee pagina’s kost elke verzending een vast bedrag van € 3,99 incl. btw, hoe lang het document ook is. Pdf-bewijzen zijn optioneel voor € 2,99 en worden alleen berekend als de fax is afgeleverd.
In vier stappen van bestand naar faxapparaat
De hele reis duurt een paar minuten en je ziet elke etappe.
01
Formulier invullen
Kies het bestemmingsland, typ het faxnummer, voeg je bestand en je e-mailadres toe. Eén bestand per verzending, tot 100 MB.
02
Bevestigen per e-mail
We sturen je een link. Als je die opent, bevestig je de aanvraag en start een korte aftelling waarin je nog kunt afzien.
03
Wij bellen
Je document wordt zo nodig omgezet in een faxbeeld en naar het apparaat van de ontvanger gestuurd. Is de lijn bezet, dan proberen we het opnieuw.
04
Volgen en bewijs bewaren
Een volgpagina toont de status live. Wil je schriftelijk bewijs, bestel dan de pdf-bewijzen van de aanvraag en de verzending.
De reis van je pagina
Vier haltes tussen je scherm en een papierlade.
Je apparaat
Je uploadt een bestand vanaf computer, tablet of telefoon. De verbinding met onze site is versleuteld.
Omzetting door CaptainFax
Word, afbeelding of pdf: het bestand wordt een zwart-wit faxbeeld dat past bij het apparaat aan de andere kant.
Het telefoonnetwerk
Het gesprek loopt grotendeels als T.38 over IP en bereikt de ontvanger dan via de klassieke telefoonlijn.
Het apparaat van de ontvanger
De twee faxapparaten spreken een snelheid af, de pagina’s worden geprint en het resultaat verschijnt op je volgpagina.
De route van een fax verstuurd met CaptainFax
Waar een fax nog het antwoord is
Drie alledaagse situaties waarin om een fax wordt gevraagd.
Advocaten en notarissen
Stuur een ondertekend formulier of een stel stukken naar een kantoor dat met een faxapparaat werkt en bewaar een verzendbewijs voor je dossier.
Gezondheidszorg
Geef een recept, een verwijzing of een uitslag door aan een praktijk of apotheek die die nog per fax aanneemt.
Administratieve rompslomp
Stuur een ondertekende aanvraag, een verklaring of een bewijsstuk naar een loket dat geen bijlagen per e-mail accepteert.
Prijzen in één oogopslag
In euro, inclusief 20% btw. Geen abonnement en geen account.
1 pagina
Gratis
Eén enkele pagina kost niets en er is geen limiet. Verstuur zoveel faxen van één pagina als je wilt.
2 pagina’s of meer
€ 3,99 per verzending
Eén vaste prijs voor het hele document, of het nu twee pagina’s telt of veertig. Je betaalt met je kaart voordat je bevestigt.
Optioneel
Pdf-bewijzen, € 2,99
Een bewijs van de aanvraag en een bewijs van de verzending. Ze worden alleen berekend als de fax is afgeleverd.
Betaling met kaart via Stripe. Voor een fax die je niet bevestigt, wordt niets afgeschreven. Tarieven
Zeven landen, één formulier
Frankrijk, Portugal, Canada, Duitsland, Spanje, Italië en België. Alleen faxnummers op vaste lijnen.
Waar je op kunt rekenen
Beveiliging
Bestanden en formulieren lopen over versleutelde verbindingen en je document dient alleen voor deze ene fax.
Privacy
We bewaren alleen wat nodig is om af te leveren en de verzending aan te tonen, onder de AVG, door een bedrijf gevestigd in Frankrijk.
Geen reclame
Er wordt niets aan je pagina’s toegevoegd. De ontvanger krijgt je document en niets anders.
De eerste vragen die we horen
- Wat kost het om online een fax te versturen?
- Eén pagina versturen is bij CaptainFax gratis en zonder tegoedlimiet: je kunt het zo vaak doen als je wilt. Vanaf twee pagina's betaal je een vast bedrag van € 3,99 per verzending, of je document nu 2 of 200 pagina's telt. Alle prijzen zijn inclusief 20% Franse btw. Daarnaast kun je pdf-bewijzen van € 2,99 toevoegen. Je betaalt met een kaart via Stripe, zonder abonnement en zonder account. De details staan op de pagina tarieven.
- Heb ik een account nodig om een fax te versturen?
- Nee. Je hoeft je niet te registreren en hoeft geen wachtwoord te kiezen. Op de homepage vul je het formulier in, geef je je e-mailadres op en bevestig je de verzending via de link die we je mailen. Je e-mailadres gebruiken we alleen om de bevestiging, de statuslink en eventuele pdf-bewijzen te bezorgen.
- Welke bestandsformaten kan ik als fax versturen?
- Per verzending mag je één bestand toevoegen van maximaal 100 MB. Naast pdf accepteren we afbeeldingen (JPG, PNG, WebP, GIF, TIFF, AVIF), tekstbestanden (.txt, .csv), Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument en RTF. Alles wat geen pdf is, zetten we vóór verzending om naar pdf. Wil je meerdere documenten sturen, voeg ze dan eerst samen tot één bestand.
- Naar welke landen kan ik een fax sturen?
- CaptainFax faxt naar vaste lijnen in zeven landen: Frankrijk, Portugal, Canada, Duitsland, Spanje, Italië en België. Het land kies je in het formulier op de homepage. Een overzicht met bijzonderheden per land vind je bij bestemmingen, en de landnummers van de hele wereld in de kengetallengids.
- Hoe lang duurt het voordat een fax aankomt?
- Nadat je via de link in de e-mail hebt bevestigd, volgt een korte aftelling en gaat de verzending van start. Hoe lang de overdracht zelf duurt, hangt af van het aantal pagina's en het apparaat van de ontvanger; bij één pagina vaak maar enkele minuten. De voortgang zie je live op de statuspagina. Hoe een fax stap voor stap verloopt, leggen we uit bij hoe faxen werkt.
- Wat zijn de pdf-bewijzen en heb ik ze nodig?
- De pdf-bewijzen zijn een optionele extra van € 2,99. Ze bestaan uit een bewijs van je opdracht en een bewijs van de verzending en komen per e-mail. Ze worden alleen in rekening gebracht als de fax is afgeleverd. Je hoeft ze niet te nemen, maar ze zijn nuttig als je later wilt aantonen dat en wanneer je hebt verstuurd. Zie pdf-bewijzen.
- Mijn fax is niet aangekomen. Wat kan er misgegaan zijn?
- Meestal ligt het aan de kant van de ontvanger: een onjuist of onvolledig nummer, een apparaat dat uit of bezet is, geen papier, of een nummer dat helemaal niet bij een fax hoort. Vaak is het een omgedraaid cijfer. Controleer het nummer in de faxnummercontrole, kijk naar de kantooruren en verstuur opnieuw. Hoe een fax verloopt, staat bij hoe faxen werkt.
Uit het logboek
Faxnummers in Europa: nullen, netnummers en veelgemaakte tikfouten
Waar de nul wegvalt, waar hij blijft en welke tikfouten het vaakst voorkomen. Een overzicht van de nummerformaten in zeven landen.
Faxvoorblad: wat erop hoort en welke fouten je vermijdt
Het voorblad bepaalt of je fax op het juiste bureau belandt. Welke gegevens erop horen, welke fouten vaak voorkomen en hoe een vertrouwelijkheidsverklaring kan klinken.
Iets te faxen?
Zet de koers uit in een minuut: één pagina is gratis, langere bestanden kosten vast € 3,99, en je ziet hem aankomen.
Fax versturenLees verder
Enkele pagina’s die aansluiten op wat je net las.
- In totaal drie prijzen. Je weet wat je betaalt voordat je iets bevestigt.
- Kies een land om het landnummer en het verwachte nummerformaat te zien en verstuur dan uw fax naar een vaste lijn.
- Aan de ene kant gaat een pagina erin, aan de andere kant komt hij eruit. Dit gebeurt er tussendoor.
- Wat ontvangst vraagt, waarom het niet gratis is en waarom CaptainFax aan de verzendkant blijft.