Kurz gesagt
Ein Deckblatt ist nicht vorgeschrieben, hilft aber, wenn das Fax an eine Zentrale geht und intern verteilt werden muss. Es nennt Absender, Empfänger, Betreff und Seitenzahl.
Mit dem Deckblatt-Generator erstellen Sie eines in wenigen Sekunden. Denken Sie daran, dass es als eigene Seite zählt.
Wann ein Deckblatt sinnvoll ist
Geht Ihr Fax an ein Büro mit einem gemeinsamen Gerät, wissen die Kollegen nicht, für wen die Seiten bestimmt sind. Ein Deckblatt mit Name, Abteilung und Betreff löst das. Bei einem direkten Anschluss, der nur einer Person gehört, können Sie darauf verzichten.
Es gibt keine Pflicht. Gerade bei einer einzelnen Seite lohnt es sich, den Absender in das Dokument selbst zu schreiben.
Was auf das Deckblatt gehört
Nennen Sie Empfänger und Abteilung, Absender mit Rückrufnummer, Datum, Betreff und die Gesamtzahl der Seiten. Ein kurzer Satz zur Dringlichkeit oder Vertraulichkeit kann helfen.
Halten Sie das Blatt schlicht: große Schrift, kein farbiger Hintergrund, kein Logo mit feinen Details. Fax ist Schwarz-Weiß, und feine Flächen verlaufen schnell.
Deckblatt erstellen und einbinden
Der Deckblatt-Generator erzeugt ein fertiges PDF. Fügen Sie es mit Ihrem Dokument zu einer Datei zusammen, denn pro Sendung ist nur eine Datei erlaubt.
Ein Deckblatt ist eine zusätzliche Seite. Ein Dokument mit einer Seite plus Deckblatt hat zwei Seiten und kostet 3,99 €. Welche Formate Sie dafür nutzen können, steht unter Dateiformate.
Das Wichtigste
- Ein Deckblatt ist optional, aber bei Sammelanschlüssen nützlich.
- Der Generator liefert ein PDF, das Sie mit dem Dokument zusammenführen.
- Das Deckblatt zählt als Seite und beeinflusst den Preis.