Faxe empfangen

Was der Empfang erfordert, warum er nicht gratis ist und weshalb CaptainFax beim Senden bleibt.

Aktualisiert am:

Wer Faxe empfangen will, braucht eine eigene Nummer. Wird sie gewählt, nimmt ein Faxgerät oder ein Server ab, liest die Töne, baut die Seiten wieder auf und schickt sie bei einer Online-Lösung als PDF per E-Mail an Sie. Senden heißt, die Nummer eines anderen anzurufen. Beim Empfangen muss dagegen Tag und Nacht eine Leitung für Sie bereitstehen, und die verursacht laufende monatliche Kosten. Deshalb gibt es beim Senden eine kostenlose Seite, beim Empfang so gut wie nie.

Drei Glieder der Kette

Ob Tischgerät oder Webdienst, die Grundbausteine ändern sich nicht.

  1. 1

    Eine Nummer für Sie

    Ihre Absender wählen sie, um Sie zu erreichen; sie kann ortsgebunden oder nicht ortsgebunden sein. Ohne zugewiesene Nummer hat ein Fax keinen Ort, an dem es ankommen kann.

  2. 2

    Signal lesen

    Die Töne werden wieder zum Bild. Bei einem Online-Dienst übernehmen das dessen Server, Sie brauchen weder Gerät noch Telefondose.

  3. 3

    Zustellung

    Die fertigen Seiten erreichen Sie als PDF im Postfach oder in einem Webportal. Gängig ist dafür der Begriff Fax-to-E-Mail.

Woher die Kosten kommen

Die Regulierungsbehörde teilt Rufnummern den Netzbetreibern zu, und diese vermieten sie weiter an Kunden. Die Miete für Ihre fällt monatlich an, gleichgültig ob hundert Faxe kommen oder gar keins. Empfangen ist darum ein Abo und kein Posten nach Verbrauch.

Ein ausgehendes Fax belegt gemeinsam genutzte Kapazität nur ein bis zwei Minuten, kann also pro Versand berechnet oder für eine Seite sogar verschenkt werden. Wird kostenloser Empfang angeboten, steckt meist eine kurze Testphase, eine Nummer, die sich viele teilen und für die niemand garantiert, oder eine Finanzierung durch Werbung dahinter.

Ihre Möglichkeiten

  • Einen Fax-to-E-Mail-Dienst abonnieren

    Sie mieten eine Nummer, jedes Fax landet als PDF im Postfach. Passend bei regelmäßigem Empfang und der einzige Weg, wenn Sie kein Festnetz mehr haben.

  • Das vorhandene Gerät behalten

    Vernünftig, solange es funktioniert. Prüfen Sie aber, wie Ihr Anschluss realisiert ist: Auf Voice over IP umgestellte Leitungen vertragen Fax schlecht, und das Kupfernetz wird schrittweise abgeschaltet.

  • Einen anderen Weg vorschlagen

    Auf Nachfrage greifen viele Absender lieber zu E-Mail, Brief oder einem geschützten Upload-Portal. Mit einem kurzen Anruf sparen Sie sich womöglich das Abo.

Wo empfangene Faxe liegen

Bei Fax-to-E-Mail wandert das Dokument durch die Rechner des Anbieters und bleibt dann in Ihrem Postfach, bis Sie es löschen. Ein Laborbefund, ein Vertrag oder ein Gerichtsschreiben ist damit nur so sicher wie Ihr E-Mail-Konto. Stehen darin personenbezogene Daten, schützen Sie zuerst dieses Postfach.

CaptainFax sendet, mehr nicht.

CaptainFax liefert Ihre Dateien an Faxgeräte im Festnetz in sieben Ländern, ohne Konto und mit optionalen PDF-Belegen. Wir vergeben keine Faxnummern und nehmen keine Faxe entgegen. Besser, Sie erfahren es hier als nach einer Anmeldung anderswo.

Fax mit CaptainFax senden

Fragen zum Empfang

Gibt es kostenlosen Faxempfang?
Praktisch nicht, jedenfalls nicht dauerhaft. Dem Anbieter entstehen für jede reservierte Nummer monatliche Kosten. Hinter einem Gratisversprechen steckt meist eine Testphase, eine gemeinsam genutzte Nummer oder Werbefinanzierung.
Kann ich ohne Festnetzanschluss Faxe empfangen?
Das geht. Bei Fax-to-E-Mail gehört die Nummer dem Anbieter, der eingehende Faxe als PDF an Ihr Postfach weitergibt; ein Gerät oder eine Telefondose brauchen Sie nicht.
Und mit dem Smartphone?
Nur indirekt: Das per Mail zugestellte PDF öffnen Sie in Ihrer Mail-App. Eine Handynummer selbst nimmt keine Faxe an, denn Mobilfunknetze leiten diese Art von Anruf nicht weiter.
Ist anonymer Empfang möglich?
Nein. Hinter jeder Nummer steht ein Inhaber, dessen Identität der Netzbetreiber festgestellt hat. Das schreibt die Regulierung vor, es ist keine Firmenentscheidung.
Bekomme ich von CaptainFax eine Faxnummer?
Nein, CaptainFax ist ein reiner Sendedienst. Rufnummern stellen wir nicht bereit, und Faxe nehmen wir auch nicht stellvertretend entgegen.

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