Prędzej czy później prawie każdy trafia na ten sam problem: przychodnia, kancelaria notarialna albo dostawca prosi o faks, a w biurze od lat nie ma żadnego aparatu. Dobra wiadomość jest taka, że nie jest potrzebny. Wystarczą przeglądarka, dokument i adres e-mail. Poniżej przejdziemy przez cały proces i pokażemy, gdzie najczęściej coś zgrzyta.
Co przygotować przed wysyłką
Zanim otworzysz stronę główną, ustal cztery rzeczy.
- Plik. Jedna wysyłka to jeden plik, do 100 MB. Najbezpieczniejszy jest PDF, ale przyjmujemy też obrazy (JPG, PNG, WebP, GIF, TIFF, AVIF), pliki tekstowe (.txt, .csv), Worda, Excela, PowerPointa, formaty OpenDocument i RTF. Wszystko poza PDF jest przed wysłaniem zamieniane na PDF.
- Kilka dokumentów? Połącz je wcześniej w jeden plik. Skan strony z podpisem i treść umowy da się ułożyć jedno za drugim w każdym programie do PDF.
- Numer faksu. Numer musi być stacjonarny i pochodzić z Belgii, Hiszpanii, Francji, Kanady, Niemiec, Portugalii lub Włoch. Telefony komórkowe nie odbierają faksów.
- Twój adres e-mail. Na niego przyjdzie link potwierdzający. Konta nie zakładasz.
Uwaga o czytelności: faks przesyła obraz czarno-biały w niskiej rozdzielczości. Jasnoszary tekst, pastelowe pieczątki i drobne przypisy łatwo giną po drodze. Czarny tekst na białym tle, co najmniej 10 punktów, to bezpieczny wybór.
Krok po kroku
- Wypełnij formularz. Na stronie głównej wybierasz kraj docelowy, wpisujesz numer, dodajesz plik i swój adres e-mail. Nie wiesz, jak zapisać numer? Sprawdzanie numeru pokaże, jak zostanie odczytany.
- Otwórz wiadomość z potwierdzeniem. Dostajesz e-mail z linkiem. Dopiero kliknięcie uruchamia wysyłkę. To zabezpiecza przed literówkami i cudzymi zleceniami.
- Krótkie odliczanie. Po kliknięciu liczy się kilka chwil, potem zaczyna się wysyłanie.
- Śledzenie na żywo. Strona śledzenia pokazuje, co się dzieje: wybieranie numeru, połączenie, transmisja, wynik. Możesz zostawić kartę otwartą albo wrócić później.
- Opcjonalnie: potwierdzenia. Jeśli potrzebujesz dowodu, potwierdzenia PDF przychodzą e-mailem. Więcej w artykule o dowodzie doręczenia.
Ile to kosztuje
Jedna strona jest bezpłatna, bez limitu. Od dwóch stron płacisz ryczałtowo 3,99 € za wysyłkę, bez względu na to, czy to 2 strony, czy 80. Płatność kartą przez Stripe, bez abonamentu. Opcjonalne potwierdzenia PDF kosztują 2,99 € i są pobierane tylko wtedy, gdy faks został doręczony. Ceny zawierają 20% francuskiego VAT; szczegóły na stronie cennika.
Praktyczna uwaga: strona tytułowa też jest stroną. Jeśli dokument ma jedną stronę, zastanów się, czy strona tytułowa jest naprawdę potrzebna, czy dane nadawcy wystarczy umieścić u góry samej treści.
Co może pójść nie tak
Zajęte lub brak odpowiedzi. Małe placówki często mają jedną linię, do której podpięty jest też telefon. Poza godzinami pracy aparat bywa wyłączony. Zegar światowy na stronie pokaże, czy w kraju docelowym trwają godziny urzędowania.
Błędny numer. Najczęstsza przyczyna: zamieniona cyfra, podwójny numer kierunkowy kraju albo źle potraktowane zero na początku. Sprawdź numer przed wysłaniem i zajrzyj do przeglądu formatów numerów w Europie.
Numer komórkowy. Jeśli odbiorca podał tylko telefon komórkowy, to nie jest numer faksu. Poproś o numer stacjonarny aparatu.
Brak maila z potwierdzeniem. Sprawdź folder ze spamem i literówki w adresie. Bez kliknięcia w link nic nie zostanie wysłane ani pobrane.
Nieczytelny dokument. Jeśli odbiorca dostał faks, ale go nie odczyta, zwykle winny jest skan lub układ strony. Wcześniej samodzielnie zrób czysty PDF i obejrzyj podgląd.
Powtarzające się niepowodzenia. Gdy transmisja kilka razy pada na tym samym numerze, przyczyna często leży po stronie odbiorcy, na przykład w linii IP, która kiepsko radzi sobie z faksami. Opis zjawiska znajdziesz na stronie faks przez IP i T.38, a w artykule o diagnozowaniu T.38 jest lista kontrolna dla drugiej strony.
Krótka lista przed kliknięciem
- Plik to jeden, czytelny PDF.
- Znasz liczbę stron (ważne dla ceny i strony tytułowej).
- Numer jest stacjonarny i wpisany w dobrym kraju.
- W kraju docelowym trwają godziny pracy.
- Twój adres e-mail jest poprawny, a skrzynka dostępna.
Jeśli chcesz dołączyć stronę tytułową, pomoże generator strony tytułowej.
Najczęściej zadawane pytania
Czy potrzebuję konta albo własnego numeru faksu?
Nie. Wysyłasz bez konta, podając adres e-mail do potwierdzenia. Usługa nie udostępnia numeru faksu i nie odbiera faksów.
Czy mogę wysłać kilka plików naraz?
Jedna wysyłka to jeden plik. Połącz dokumenty w jeden PDF, a pójdą razem, w jednej cenie ryczałtowej.
Co, jeśli faks nie dojdzie?
Strona śledzenia pokaże wynik. Sprawdź numer i godziny pracy, po czym spróbuj ponownie. Kolejne odpowiedzi są w dziale odpowiedzi.
Tagifaxonlinepdfguide