En bref
Les pages de fax sont en noir et blanc, dans une résolution fixe et modeste : les documents nets et contrastés ressortent le mieux. Les petits caractères, le gris clair et les photos perdent en détail.
Utilisez un PDF, évitez les textes inférieurs à 10 points et relisez votre page avant l'envoi. Le fonctionnement de la ligne est expliqué dans le fax sur IP et dans comment ça marche.
Ce qu'un fax sait reproduire
Un télécopieur imprime en noir et blanc, à une résolution bien inférieure à celle d'une imprimante moderne. Les traits fins, les couleurs pâles et les aplats ombrés deviennent des taches, et la couleur disparaît tout à fait.
La qualité à l'arrivée dépend aussi de l'appareil du destinataire et de l'état de son toner. Le fonctionnement de la ligne est expliqué dans le fax sur IP.
Préparer le document
Choisissez une police simple de 10 points ou plus, noire sur blanc, avec de larges marges. Remplacez le texte gris clair par du noir. Évitez les arrière-plans, les filigranes et les bordures de tableau trop fines.
Exportez en PDF et regardez le fichier à taille normale : s'il est difficile à lire à l'écran, il le sera davantage sur papier.
Numérisations, photos et signatures
Préférez un scan en noir et blanc, ou à la rigueur en niveaux de gris, à une photo couleur, et gardez la feuille bien droite. Pour une photo au téléphone, photographiez à plat, sous une bonne lumière, en remplissant le cadre.
Une signature reste en général lisible si elle est foncée et pas minuscule. Si un détail compte, comme un tampon ou un dessin, mentionnez-le dans le document ou envoyez-en aussi une copie par e-mail.
Les images volumineuses sont réduites pour l'envoi ; voyez aussi les fichiers acceptés pour le choix du format.
À retenir
- Le fax est en noir et blanc, en basse résolution.
- Texte noir de 10 points ou plus, sans détail fin.
- Vérifiez le PDF à l'écran avant l'envoi.