Kurz gesagt
Ein Fax ist ein Schwarz-Weiß-Verfahren mit begrenzter Auflösung. Texte in normaler Größe sind gut lesbar, feine Schriften, Raster und Fotos verlieren dagegen Details.
Mit einem sauberen PDF, ausreichend großer Schrift und hohem Kontrast erzielen Sie die besten Ergebnisse. Mehr zur Technik: So funktioniert Fax.
Warum Faxe anders aussehen
Das Faxverfahren wandelt jede Seite in ein Schwarz-Weiß-Raster mit begrenzter Auflösung um. Graustufen werden zu Punktmustern, dünne Linien können wegfallen.
Das Ergebnis hängt zusätzlich vom Gerät des Empfängers ab. Die Hintergründe zu Fax über IP finden Sie unter Fax über IP und T.38.
So bereiten Sie ein Dokument vor
Nutzen Sie Schrift ab etwa 10 bis 12 Punkt, am besten ohne Serifen und ohne grauen Text. Schwarzer Text auf weißem Grund ist ideal. Entfernen Sie Hintergrundbilder und Wasserzeichen.
Exportieren Sie Word- oder Excel-Dokumente selbst als PDF und schauen Sie sich die Seiten in der Vorschau an. Kleine Tabellenschriften sind der häufigste Grund für schwer lesbare Faxe.
Gescannte Dokumente und Fotos
Scannen Sie gerade, mit guter Beleuchtung und ohne Schatten. Handyfotos sollten die ganze Seite füllen und nicht schief sein. Ein Scan in Schwarz-Weiß oder Graustufen mit hohem Kontrast ist meist besser als ein Farbscan.
Prüfen Sie die Datei vor dem Senden in der Vorschau. Ist das Ergebnis dennoch zu schwach, rufen Sie den Empfänger an und lassen Sie sich das Fax bestätigen.
Große Bilder werden für den Versand verkleinert; welche Formate erlaubt sind, steht unter Dateiformate.
Das Wichtigste
- Fax ist Schwarz-Weiß mit begrenzter Auflösung.
- Große Schrift und starker Kontrast machen den Unterschied.
- Dateien vorab als PDF prüfen, Scans gerade und kontrastreich anfertigen.