Kort gezegd
Fax is een zwart-witmethode met beperkte resolutie. Tekst in normale grootte leest goed, maar fijne letters, rasters en foto's verliezen detail.
Met een schone pdf, voldoende grote letters en veel contrast krijg je het beste resultaat. Meer over de techniek: hoe faxen werkt.
Waarom een fax er anders uitziet
Bij faxen wordt elke pagina omgezet in een zwart-wit raster met beperkte resolutie. Grijstinten worden stippenpatronen en dunne lijnen kunnen verdwijnen.
Het resultaat hangt ook af van het apparaat van de ontvanger. Achtergrond over fax via IP vind je bij fax over IP en T.38.
Zo bereid je een document voor
Gebruik letters vanaf ongeveer 10 tot 12 punt, bij voorkeur zonder schreef en niet in grijs. Zwarte tekst op wit is ideaal. Haal achtergrondafbeeldingen en watermerken weg.
Exporteer Word- of Excel-documenten zelf naar pdf en bekijk de pagina's in de voorbeeldweergave. Kleine letters in tabellen zijn de meest voorkomende reden voor slecht leesbare faxen.
Scans en foto's
Scan recht, met goed licht en zonder schaduwen. Foto's met je telefoon moeten de hele pagina bevatten en niet scheef zijn. Een scan in zwart-wit of grijstinten met veel contrast werkt meestal beter dan een kleurenscan.
Bekijk het bestand voor het verzenden in een voorbeeld. Is het resultaat toch te zwak, bel dan de ontvanger en vraag om bevestiging van de leesbaarheid.
Grote afbeeldingen worden voor het verzenden verkleind; welke formaten zijn toegestaan, staat bij bestandsformaten.
Goed om te onthouden
- Fax is zwart-wit met beperkte resolutie.
- Grote letters en sterk contrast maken het verschil.
- Controleer de pdf vooraf en scan recht en met contrast.