Kurz gesagt
Nach Ihrer Bestätigung per E-Mail-Link folgt ein kurzer Countdown, dann beginnt der Versand. Wie lange die Übertragung selbst dauert, hängt von der Seitenzahl und vom Gerät des Empfängers ab; bei einer Seite sind es oft nur wenige Minuten.
Den Fortschritt sehen Sie live auf der Statusseite. Wie ein Fax Schritt für Schritt läuft, erklärt So funktioniert Fax.
Die Etappen bis zur Zustellung
Zuerst bestätigen Sie die Sendung mit dem Link aus der E-Mail. Dann läuft ein kurzer Countdown, danach beginnt der Versand. Anschließend wählt unser System die Nummer an und überträgt die Seiten.
Jede Etappe ist auf der Statusseite sichtbar. Sie müssen die Seite nicht offen lassen, der Link bleibt aber nützlich, um später nachzusehen.
Was die Dauer beeinflusst
Je mehr Seiten, desto länger die Übertragung, denn Fax überträgt Seite für Seite. Auch dichte Grafiken oder Fotos brauchen länger als einfacher Text. Dazu kommt die Geschwindigkeit des Empfängergeräts.
Ist die Leitung besetzt oder das Gerät aus, kann sich der Versand verzögern. Dann bleibt der Status eine Weile auf „in Bearbeitung“; siehe Fax hängt in Bearbeitung.
Zeitzonen und Bürozeiten
Viele Faxgeräte stehen in Büros und sind nachts ausgeschaltet oder haben kein Papier. Ein Fax nach Kanada am Nachmittag Ihrer Zeit kann morgens dort ankommen, wo noch niemand arbeitet.
Mit der Weltzeituhr sehen Sie, ob im Zielland gerade Bürozeit ist. Die Belege nennen später den Zeitpunkt der Zustellung; mehr dazu unter PDF-Belege.
Das Wichtigste
- Bestätigungslink, kurzer Countdown, dann Übertragung.
- Seitenzahl, Inhalt und Zielgerät bestimmen die Dauer.
- Zeitzonen und Bürozeiten vorab prüfen.