Kurz gesagt
Wählen Sie zuerst im Formular das Zielland und tippen Sie dann die Nummer so, wie sie im Land selbst gewählt wird, also mit der Ortsvorwahl und ohne Leerzeichen oder Sonderzeichen. Die Landesvorwahl ergibt sich aus Ihrer Länderwahl.
Zur Sicherheit können Sie die Nummer vorher im Faxnummern-Prüfer testen. Hinweise zu den einzelnen Ländern finden Sie unter Zielländer.
Grundregeln für jede Nummer
Wählen Sie das Zielland im Formular. Die Landesvorwahl, etwa +33 für Frankreich, setzt das System selbst, Sie tippen sie nicht noch einmal. Geben Sie nur die Ziffern der nationalen Nummer ein, einschließlich der Ortsvorwahl.
Lassen Sie Leerzeichen, Klammern und Bindestriche weg oder ignorieren Sie sie, wenn Sie eine Nummer aus einer Quelle kopieren. Zählen Sie am Ende nach, ob die Länge zu Ihrer Vorlage passt.
Typische Fehlerquellen
Häufig wird die nationale Null vor der Ortsvorwahl mitgetippt, obwohl die Landesvorwahl bereits davorsteht. Ebenso schnell passiert ein Zahlendreher. Beides führt dazu, dass das Fax bei niemandem oder bei der falschen Person ankommt.
Aus einer Visitenkarte oder einer Signatur abgeschriebene Nummern gehören zu den häufigsten Fehlern. Vergleichen Sie die eingegebene Nummer vor dem Absenden Ziffer für Ziffer.
Nummer vorher prüfen
Der Faxnummern-Prüfer kontrolliert Länge und Aufbau einer Nummer für das gewählte Land. Er kann nicht garantieren, dass an der Nummer ein Faxgerät steht, erkennt aber viele Tippfehler.
Bei Zweifeln rufen Sie das Büro an und fragen nach der Faxnummer. Das dauert eine Minute und erspart Ihnen eine fehlgeschlagene Sendung. Besteht eine Nummer die Prüfung und kommt trotzdem nichts an, ist es oft eine Telefon- oder Mobilnummer; siehe was tun, wenn ein Fax nicht ankommt.
Das Wichtigste
- Zielland im Formular wählen, danach die nationale Nummer mit Ortsvorwahl eintippen.
- Keine zusätzliche Null und keine Sonderzeichen.
- Vor dem Senden mit dem Nummernprüfer testen.