Kort gezegd
Kies in het formulier eerst het land en typ daarna het nummer zoals het in dat land wordt gekozen: met netnummer, zonder spaties of speciale tekens. Het landnummer volgt uit je keuze.
Wil je zeker zijn, test het nummer dan eerst in de faxnummercontrole. Aanwijzingen per land vind je bij bestemmingen.
Basisregels voor elk nummer
Kies het land in het formulier. Het landnummer, bijvoorbeeld +33 voor Frankrijk, voegt het systeem zelf toe, dus je typt het niet nog eens. Vul alleen de cijfers van het nationale nummer in, inclusief netnummer.
Laat spaties, haakjes en streepjes weg, of negeer ze als je een nummer kopieert. Tel aan het eind de cijfers en vergelijk de lengte met je bron.
Veelgemaakte fouten
Vaak wordt de nationale nul voor het netnummer meegetypt, terwijl het landnummer er al voor staat. Even gemakkelijk draai je twee cijfers om. In beide gevallen komt de fax nergens aan of bij een vreemde.
Nummers die van een visitekaartje of een e-mailhandtekening zijn overgenomen, zijn een bekende bron van fouten. Vergelijk het ingevulde nummer vóór het versturen cijfer voor cijfer met het origineel.
Het nummer vooraf controleren
De faxnummercontrole controleert lengte en opbouw van een nummer voor het gekozen land. Ze kan niet garanderen dat er een faxapparaat staat, maar vangt veel typefouten af.
Twijfel je, bel dan het kantoor en vraag naar het faxnummer. Dat kost een minuut en scheelt een mislukte verzending. Komt een nummer door de controle maar toch niets aan, dan is het vaak een telefoon- of mobiel nummer; zie wat te doen als een fax niet aankomt.
Goed om te onthouden
- Kies het land in het formulier en typ daarna het nationale nummer met netnummer.
- Geen extra nul en geen speciale tekens.
- Laat het nummer vóór het versturen controleren.