Kurz gesagt
Ihre Datei wird über HTTPS zu uns übertragen, zum Versenden des Faxes verwendet und anschließend von unseren Servern gelöscht. Wir bauen daraus kein Archiv und kein Nutzerprofil auf, denn es gibt kein Konto.
Was wir sonst verarbeiten, regelt die Datenschutzerklärung. Eine technische Beschreibung finden Sie unter Sicherheit.
Der Weg Ihrer Datei
Beim Hochladen wird die Datei über eine HTTPS-Verbindung an unsere Server übertragen. Dort wird sie bei Bedarf in ein PDF umgewandelt und für den Faxversand verwendet.
Nach dem Versand wird das Dokument von unseren Servern gelöscht. Wir nutzen es nicht für andere Zwecke und legen es nicht für spätere Sendungen ab.
Was bestehen bleibt
Gelöscht wird das Dokument, nicht jede Spur der Sendung. Für Abrechnung und Nachvollziehbarkeit verarbeiten wir technische Angaben wie Zielland, Zeitpunkt und Status. Die Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Wer PDF-Belege bestellt, erhält sie per E-Mail. Diese Kopien liegen dann in Ihrem Postfach, nicht bei uns.
Was Sie selbst tun können
Nehmen Sie vor dem Absenden alle Seiten und Angaben heraus, die der Empfänger nicht benötigt. Was im Dokument fehlt, kann auch nirgendwo ankommen.
Beachten Sie, dass die Löschung bei uns nichts an der Kopie ändert, die auf dem Faxgerät des Empfängers ausgedruckt wird. Dort gilt die Sorgfalt des Empfängers; zur Technik des Transports siehe Verschlüsselung und Datenschutz. Bei besonders sensiblen Unterlagen sollten Sie abwägen, ob ein Fax der richtige Weg ist; mehr dazu auf der Sicherheitsseite.
Das Wichtigste
- Übertragung per HTTPS, Nutzung nur für den Versand.
- Löschung der Datei von den Servern nach dem Versand.
- Ohne Konto entsteht kein Dokumentenarchiv.