Wat gebeurt er met mijn documenten na het versturen?

Bijgewerkt op:

Kort gezegd

Je bestand reist via HTTPS naar ons toe, wordt gebruikt om de fax te versturen en daarna van onze servers verwijderd. We bouwen er geen archief of gebruikersprofiel van op, want er is geen account.

Welke andere gegevens we verwerken, staat in het privacybeleid. Een technische beschrijving vind je bij beveiliging.

De weg van je bestand

Bij het uploaden wordt het bestand over een HTTPS-verbinding naar onze servers gestuurd. Daar zetten we het zo nodig om naar pdf en gebruiken we het om de fax te versturen.

Na de verzending wordt het document van onze servers verwijderd. We gebruiken het niet voor andere doeleinden en bewaren het niet voor latere verzendingen.

Wat wel blijft

Verwijderd wordt het document, niet elk spoor van de verzending. Voor afrekening en afhandeling verwerken we technische gegevens zoals bestemmingsland, tijdstip en status. De details staan in het privacybeleid.

Bestel je pdf-bewijzen, dan krijg je ze per e-mail. Die kopieën staan in jouw inbox, niet bij ons.

Wat je zelf kunt doen

Haal vóór het versturen pagina's en gegevens weg die de ontvanger niet nodig heeft. Wat niet in het document staat, kan ook nergens terechtkomen.

Verwijdering bij ons verandert niets aan de afdruk op het apparaat van de ontvanger. Daar ligt de zorgvuldigheid bij de ontvanger; over de techniek van het transport lees je bij versleuteling en privacy. Overweeg bij zeer gevoelig materiaal of een fax wel het juiste kanaal is; meer daarover op de beveiligingspagina.

Goed om te onthouden

  • Transport via HTTPS, gebruik alleen om te versturen.
  • Het bestand wordt na verzending van de servers verwijderd.
  • Zonder account ontstaat er geen documentenarchief.

Terug naar alle antwoorden