Kurz gesagt
Ein Fax ist ein praktischer Zustellnachweis, aber kein Garant dafür, dass eine bestimmte Person die Seiten gelesen hat. Gezeigt wird, dass die Gegenstelle das Fax angenommen hat.
Dafür gibt es die optionalen PDF-Belege (2,99 €): einen Beleg für den Auftrag und einen Übertragungsbeleg. Mehr dazu unter Zustellnachweis und Sicherheit.
Was ein Faxnachweis zeigt
Ein Übertragungsbeleg dokumentiert, dass eine Gegenstelle unter der gewählten Nummer die Seiten angenommen hat, und wann das geschah. Er ist ein starkes Indiz, dass das Dokument angekommen ist.
Er belegt nicht, wer das Fax gelesen hat, und nicht automatisch, dass der Inhalt vollständig lesbar gedruckt wurde.
Die Belege von CaptainFax
PDF-Belege sind optional und kosten 2,99 €; sie werden erst abgerechnet, wenn das Fax zugestellt ist. Es handelt sich um einen Beleg zur Anfrage und einen Übertragungsbeleg, beide kommen per E-Mail.
Bewahren Sie die Belege zusammen mit dem gesendeten Dokument auf. Aufbau und Inhalte erklärt die Seite Zustellnachweis.
Wenn es auf Fristen und Formen ankommt
Ob ein Fax im Einzelfall als Nachweis akzeptiert wird, hängt von Empfänger, Verfahren und Rechtsgebiet ab. Manche Stellen verlangen Einschreiben oder qualifizierte Signaturen. Klären Sie das vorab, wenn eine Frist läuft.
Wir können keine Rechtsberatung leisten. Bei wichtigen Fristen fragen Sie die Stelle oder eine Rechtsberatung, ob ein Fax genügt. Ergänzend können Sie das Fax telefonisch bestätigen lassen; schlägt eine Sendung fehl, lesen Sie Fax nicht angekommen. Wie wir auf unserer Seite mit Ihren Dateien umgehen, erklärt die Sicherheitsseite.
Das Wichtigste
- Der Beleg zeigt die Annahme durch die Gegenstelle, nicht das Lesen.
- PDF-Belege (2,99 €) werden nur bei Zustellung berechnet.
- Bei Fristen vorab klären, ob ein Fax anerkannt wird.